鬼速PDCAとは計画と検証の大切さがわかる知識 [PDCAを実演しながら要約]

あなたは今、自分で決めた大きな目的のために打ち込んでいることってありますか？

僕自身も 男磨き隊 のブログ更新を継続できるように頑張っています。そしてふと考えることがあるのです。

運動や勉強等を行うときに、

この努力は間違った方向に向かってないか？

これを確認したくなります。なぜなら僕たちは無駄な努力をしたくないからです。自分の求めている目的へ、徐々に近づくために努力をしていますよね。

そのためには、あなたの行動を自分自身が検証して調整する方法を知る必要があります。

そこで本日の男磨きは PDCA を通じて、計画の練り方と検証のやり方が分かる記事を用意しました。

この記事を読むことで、あなたの未来が次のように変わります。

自分の努力が正しいか判断したい、無駄な努力をしたくない。そんなあなたの役に立つ記事になっています。

ぜひ最後まで読み進めてくださいませ。

鬼速PDCAは計画と検証の大切さがわかる

本記事の結論を先にお伝えすると、次のとおりになります。

目標に向かって闇雲 (やみくも) に行動をするのではなく、正しい計画を立ててから行動する。正しい計画とは、

期日を決めて数値化し、やることを具体的にすること

そうすることで、計画 (PLAN) のあとにに行う、

以上の改善がスムーズになり、目的にどれだけ近づいたのか鮮明になります。つまり正しい努力が出来ているか分かるようになるのです。

せっかく頑張るなら、いい結果を残せる努力をしていきたいですよね。少しでも共感できたと感じたあなたはPDCAの知識を身に付けましょう。

これが本記事の結論になります。

アクションプラン

本日のアクションプランはこちらになります。

「計画と行動」だけで良いので、実践してみる

なぜ [ PDCA ] のＰ [計画] とＤ [行動] だけを進めたのか。それは僕自身がPDCAを行って感じたこと、

そう。結構大変なのです。

勿論すべてを行うべきなのは分かります。しかしこの2つを行うだけでも、十分すぎる学びがあると感じました。

なぜなら 行動 まで考えることができれば、目的に向かってアクションを起こすことができるから。

つまり何かしらの達成感を得ることができます。

1番良くないのケースは、せっかくPDCAのことが気になって記事を読みに来てくれたあなたが、何も行動せずにブラウザを閉じてしまうこと。

ですから計画と行動までを実践してみましょう。

そして[ C ] の検証、[ A ] の調整 もやってみたくなったら、またこちらの記事に戻ってきて下さいませ。

鬼速PDCAを実践する

1つのPDCAを長く回すのではなく、

複数のPDCAを同時に回し、更に短い期間で検証すること

今回は僕自身が、

今よりもブログ更新を速くするためには、何をするべきか

このテーマでPDCAを回していきたいと思います。

読み進めていくことで、PDCAの流れが把握できるように書きました。

[ P ] 計画

PDCAの中で1番大事になる部分は計画です。

なぜなら計画を見誤ると、目的のゴールに辿り着かないから。

北海道へ行くのに沖縄のじゃらんを持っていく人はいないし、サッカーが上手くなりたいのにバットで素振りする人もいません。

つまり計画次第で、目的達成の可能性が変わってくるのです。

計画の章では、

以上の3つを説明します。良かったら参考にしてみて下さいね。

PLAN 1

ゴールの決め方

僕自身が目指すゴールは、

今よりもブログを速く更新したい

これが僕の目指すゴールです。

ではどうすればよいのか。ゴール設定の基本は次の3つを意識しましょう。

以上の3つを意識してゴールを考えると、このように設定されました。

3か月で15記事ブログを更新する

これなら 3か月後に結果が出るかたちになり、何をしていくべきか考えれるようになります。

PLAN 2

課題設定

ゴールが決まったので、次は課題を設定していきます。

課題の決め方は、理想のゴールと現状とのギャップの差から考えていきます。

僕の理想のゴールは、

3か月で15記事ブログを更新する

そして僕の現状は次のとおりです。

3か月で12記事ブログを更新している

ここで発生しているギャップは、3記事の更新数になります。ですから僕の課題は、

いつもより、3記事 更新を増やすこと

これを達成する方法を考えていくことになります。

課題を決める

ここからの章は、具体的な課題の決めかたについて説明していきます。

考えかたとしては 2つありまして、

具体例としてはこんなところでしょうか。

では3記事増やすためには、何をするべきか。

まずは自分が足りないと感じる部分を、書き込んでいきます。

課題を絞る

いつもより3記事更新するための課題が、山ほど出ましたね。

次は先ほど出してもらった課題を、3つに絞っていきます。なぜなら絞り込むことで、本当に必要な課題が見えてくるから。

つまりこの作業は、意味のない努力を防ぐ効果があるのです。絞り込む基準は、次の3つになります。

優先順位は数字のとおり、[ ❶効果 ❷時間 ❸気軽さ ] の順番です。

かんたんに解説すると、

この基準をもとにABCで評価を行い、絞り込みます。絞り込んだ結果は、下記のとおりです。

効果	効果	時間	気軽さ	優先度
書くのが遅い	A	1か月	B
余所事をしてしまう	A	１週間	A
夜の作業は眠くなる	B	１週間	B
作業時間が取れない	B	１週間	A

評価の結果、下記の3つに絞り込むことができました。

サブゴールとは、それを達成することでゴールに近づくことができる、中間ポイントみたいなものです。

定食を作ることをゴールと例えるなら、焼き魚や味噌汁の完成がサブゴールになります。

PLAN 3

サブゴールの決めかた

記事の前半でも説明しましたが、ゴール設定の基本は次のとおりです。

この考え方に沿って、課題にゴールを設定していきます。考えた結果を下記の表にまとめました。

課題	サブゴール
書くのが遅い	更新頻度を10日から7日に短縮する
余所事をしてしまう	1日2ｈ 集中できる環境作り
作業時間が取れない	1日2ｈ 時間を確保

サブゴールを考えたあとは、それを達成させることで、

以上の2点を考えながら評価し、最重要サブゴールを決めます。

サブゴール	効果	重要度
更新頻度を10日から 7日に短縮する	A
1日2ｈ 集中できる環境作り	B
1日2ｈ 時間を確保	A

評価の結果、僕の最重要サブゴールは、[ 更新頻度を10日から7日にする ]に決まりました。

絞り込みをかけて決めた ゴールとサブゴール は、3か月にクリアする目標になります。

見えるところに設置して、日々意識できるようにしましょう。

解決案を考える

計画の工程はこれが最後です。4000文字書いてるのに、まだPDCAの「P」の部分だなんて信じられません。

サブゴールに対してどのように行動していくのかを考えます。解決案はいくつ出しても構いません。

今回は下記の通り、８つの案が出てきました。

サブゴール	解決案
更新頻度を10日から7日にする	・文章のテンプレートを用意する ・考えずに書ける仕組み作り
1日2ｈ 集中できる環境作り	・周りに余計なものを置かない ・必要なものを先に準備する
1日2ｈ 時間を確保	・ 先に時間を抑える ・SNSをさわる時間を決める

しかし、たくさんあってもやり切れないので、解決案を4つに絞り込みます。項目の内訳は次のとおりです。

絞り込む基準は、[ 効果、時間、気軽さ ] で評価します。優先付けした結果は下記の通りです。

解決案	効果	時間	気軽さ	優先度
文章のテンプレートを用意する	A	1か月	C
考えずに書ける仕組み作り	A	1か月	B
周りに余計なものを置かない	B	５分	A
必要なものを先に準備する	C	５分	B
先に時間を抑える	A	５分	B
SNSをさわる時間を決める	B	５分	C

計画お疲れさまでした。

3か月後の目的を達成させるために、解決案として次の4つが選ばれました。

解決案が浅いものばかりで、心配になるかもしれません。しかし実際はやってみないと分からないですよね。

やってみて違ったら修正をかける。つまり徐々にその内容を良いものしていけばいいのです。

[ D ] 行動

計画が長かったぶん、「D」の 行動 はとてもラクに感じます。ポイントは3つです。

かんたんに説明します。

DO 1

行動のゴール

もうゴールの定義は大丈夫ですね。

先ほどの解決案にゴールの定義を当てはめると次のようになります。

解決案	行動のゴール
文章のテンプレートを用意する	７月までにテンプレートを１件 作成
考えずに書ける仕組み作り	同ジャンルのブログを１日１記事読み 構成を参考にする
周りに余計なものを置かない	デスク周りを毎日５分清掃
先に時間を抑える	毎日2ｈ 時間を確保する

DO 2

継続型と完結型

行動のゴールには完結型と継続型というものがあります。

これは言葉の通りで、完結型は１回実行したら解決するものです。

継続型は毎日続けていくいことで、徐々に効果が出るものをいいます。表に加えると次の通りです。

解決案	行動のゴール	継続 or 完結
文章のテンプレートを用意する	７月までにテンプレートを１件 作成	完結
考えずに書ける仕組み作り	同ジャンルのブログを１日１記事読み 構成を参考にする	継続
周りに余計なものを置かない	デスク周りを毎日５分清掃	継続
先に時間を抑える	毎日2ｈ 時間を確保する	継続

DO 3

[ DO ] を [ TO DO ] へ変換する

本書では [ DO ] を「行動」と表現しています。[TO DO] はどのように表現しているのか。

グーグル翻訳で調べると、

TODO ＝ やるべきこと

つまり行動のゴールをもう一段階、具体的な表現に変換すればいいのです。

具体的な表現の目安は、

10時にイオンでスラムダンクの映画を観る

こんな感じで、スケジュール帳に書き込めるレベルかどうかで判断するといいでしょう。

行動のゴールを TO DOに変換したものが下記の表になります。

行動のゴール	継続 or 完結	TO DO
7月までにテンプレートを１件 作成	完結	なかじさんのテンプレを参考にし、 7月までに完成させる 完成までは毎晩日記に、進捗記録を付ける
人のブログを１日１記事読み 構成を参考にする	継続	昼休みに記事を読み、参考になる構成をメモする 毎晩日記に、読めたかどうかの記録を付ける
デスク周りを毎日５分清掃	継続	22時半のブログ作業前に5分間の清掃を行う 毎晩日記に、清掃できたかどうかの記録を付ける
毎日2ｈ 時間を確保する	継続	前日の夜までに、確保する時間を決める 毎晩日記に、何時間確保できたか記録を付ける

ここまで細かくやることを決めておくと、やるしかなくなります。つまり言い訳ができない状態になるのです。

セルフでコーナーに追い込まれる不思議な現象の出来上がりです。

[ C ] 検証

検証では [ D ] の行動をしていくことで、

3つの進捗状況を見ていきます。要するに達成率の確認です。

検証の頻度は、それぞれで変わってきます。

表を作成して確認していきましょう。

CHECK 1

達成率の確認をおこなう

2022年6月10日時点ですが、僕の達成率はこんな感じになっています。

ゴール	検証頻度	現状	達成率
3か月で15記事ブログを更新する	1か月	2/5 記事	40％

サブゴール	検証頻度	現状	達成率
更新頻度を10日から7日にする	1週間	10/7 日	0％
1日2ｈ 集中できる環境作り	〃	35/35 分	100％
1日2ｈ 時間を確保	〃	10.5/12 h	75％

行動のゴール	検証頻度	現状	達成率
7月までにテンプレートを１件 作成	毎日	何もしてない	0％
同ジャンルのブログを１日１記事読み 構成を参考にする	〃	2/1 記事	200％
デスク周りを毎日５分清掃	〃	5/5 分	100％
毎日2ｈ 時間を確保する	〃	1.5/2 h	75％

この検証を終えたあとに、できなかった原因を「なぜ？」や「具体的に言うと？」を繰り返して見つけていきます。

CHECK 2

行動のゴールが未達だった場合

行動のゴールが未達だった場合、つまり達成できなかったときに考えることは、

時間を掛けたかどうかを考えます

掛けられなかった場合は、なぜ掛けることができなかったのかを考えます。

考えた結果、テンプレートを作成をすることで 10日に1回の更新頻度が落ちてしまう。

ノウハウ以前にブログを作成する時間を自力で速めることを意識する。これだけが原因ではないと思ったら、次はブログ作成時間以外のところに「なぜ？」と問いかけて次の原因を見つけていきます。

時間を掛けてもできなかった場合

時間を掛けてもできない場合は目標が高すぎたかも知れません。

その場合も「なぜ？」と「具体的には？」を繰り返し、どれ位の目標ならできるのかを調整していきましょう。

CHECK 3

サブゴールが未達の場合

サブゴールが未達だった場合の考えられるケースは2つあります。

かんたんに解説します。

行動のゴールが未達

これは説明の必要がないですよね。行動が伴っていないので、サブゴールが未達になります。

改善ができそうなのは、次のパターンです。

行動できたけど未達の場合

行動のゴールがすべて達成できたのに、サブゴールに達成率が届いていない場合。

その場合は解決案を絞り込み過ぎているかもしれません。優先度を比較して保留になっていた解決案を、追加してみましょう。

×にしていた解決案を試してみる

解決案	効果	時間	気軽さ	優先度
文章のテンプレートを用意する	A	1か月	C
考えずに書ける仕組み作り	A	1か月	B
周りに余計なものを置かない	B	５分	A
必要なものを先に準備する	C	５分	B
先に時間を抑える	A	５分	B
SNSをさわる時間を決める	B	５分	C

それでもダメなら、解決案をもう一度練りなすところから始めましょう。

CHECK 4

ゴールが未達の場合

ゴールが未達の場合、考えられるケースは2つあります。

こちらもかんたんに解説します。

サブゴールが未達

こちらはサブゴールが未達の場合と同じ考えかたでO.Kです。問題は次です。

そもそもの考えかた違う

サブゴールが達成しているのに、ゴールの達成率の数値が動かない場合。

そもそもの考えかたが違うかもしれません。例えるなら、

シュートのスペシャリスト俺はなる

そんな想いを持ってコーチに、

と伝えた場合、

こうなってくるとバスケの技術は上がるけど、自分の目指しているバスケが上手い人にはなれません。なぜなら考え方が違うから。

この場合は計画のところからやり直して、もう１度原因がなんだったのかを考える必要があります。多分こんなことにはならないと思いますけど。きっと多分。

CHECK 5

達成できた場合

今回の目標をすべて達成できた場合は、なにをするべきでしょうか。

正解は胴上げではなくて、

成功した要因を突き止める

これがとても大切です。なぜならそれが分かれば もう１度再現することができるから。

僕がブログを10日1回更新できているのも、少し大袈裟ですけど成功パターンが分かってきてるからです。

3日間で本を読み、3日間でノートにまとめて、3日間でブログに書き起こす

このペース配分だと順調だ。と自分で理解することができます。具体例を出すなら初デートの場合、

みたいな自分の中の成功パターンってありませんか？なんかそんな感じです。

ですから上手くいったことは記録を残し、次のチャレンジで活かせるようにしていきましょう。

[ A ] 調整

調整では何をするのでしょうか。まずは次の3つの内容を確認します。

3つの内容を確認した結果、

これらを書き出していきます。僕でいうなら、

テンプレートの作成 や 時間の先取り確保 などが当てはまります

そのあとPDCAの、どの部分で調整をするのか考えていきます。

ADJUST 1

4つの調整区域で考える

4つの調整区域は次の通りです。

[ゴール、サブゴール、行動のゴール]

どの部分に手を加えていくかを考えていきます。

ADJUST 2

中止 変更 追加 で調整をおこなう

中止 変更 追加 をかんたんに説明します。

中止する

ここでいう中止とは、調整を考えたけれど これは無理だと判断するケースです。つまり諦めるということです。

変更する

変更は諦めることはせず、今までの目標を中止して少しレベルを下げ、もう1度チャレンジすることです。

例えば時間を 2ｈ 確保することができないなら、1.5ｈ に変更して再チャレンジするみたいなことです。

追加する

追加は行動したけど、目標に到達できなかった場合などで解決案を増やすことを言います。

これらを上手く取り入れて調整という名の計画をおこない、もう1度ゴールに向けて [行動、検証、調整]とPDCAを回していくのです。

僕は毎日行動の目標の検証をおこない、1週間ごとにサブゴールの検証をし、1か月ごとにゴールの検証と必要に応じた調整をおこなっていこうと考えています。

PDCAは自分の本気度がわかる

PDCAは一言で伝えると、本気じゃないとできないと感じました。

なぜなら、大変だからです。(語彙力)

ブログを書かないと、おそらく実際にやろうとは思わなかった知識だと感じています。しかし学べて良かった。

ブログ記事で満足せず、職場でも有効活用していけたらいいな。と真面目な感想を残して終わりたいと思います。

最後まで読んで下さりありがとうございました。

また読んでもいいよ。と思ってくれたあなたは、ぜひ男磨き隊のブログをブックマークしてくださいませ。

10日1記事 更新していますのでよろしくお願いいたします。

しかし膨大な記事になってしまった。誰が読むんだ、この長文。